Workshop Review Dokumen SMM ISO 2001:2015

31 July, 2019
35

Sebanyak 56 peserta workshop yang terdiri dari Para Wakil Dekan, Para Ketua Departemen, Para Ketua Program Studi, Ketua dan Sekretaris Satuan Kendali Mutu, Para Personalia Gugus Kendali Mutu, Document Controller, Para Auditor Internal, Kabag dan Para Kasubbag serta Staf Dokumen ISO pada FPTK UPI mengikuti Workshop Review Dokumen SMM ISO 2001:2015, di Ruang Rapat Selatan Lantai IV FPTK UPI, Rabu (31/07/2019). Acara secara resmi dibuka oleh Wakil Dekan Bidang Akademik, Dr. Iwa Kuntadi, M.Pd.

Dr. Iwa Kuntadi, M.Pd. menyampaikan “Sesuai agenda dan undangan yang disampaikan, kegiatan ini adalah workshop yang ke-2, workshop pertama telah dilakukan bulan lalu. Workshop ini mensinergikan seluruh dokumen-dokumen ISO 9001:2015 yang kita siapkan untuk diaudit/ surveillance, oleh karena itu kita selalu mengadakan penyiapan dokumen agar sudah sempurna semua. ISO itu harus berjalan setiap hari, setiap waktu, time manajemen ISO harus sudah terbiasa tidak hanya pas ada audit. Kenyataan sekarang sudah berjalan, tapi kadang ada yang terlupakan untuk dimasukkan kedalam sebuah dokumen”.

“Terima kasih kepada Dept/Prodi telah bersinergi mempertahankan melestarikan sistem implementasi manajemen mutu, selain akreditasi dari BAN-PT, juga Akreditasi Internasional, Prodi Pend. Teknik Mesin sudah dapat ASIC predikat premier. Prodi yang sekarang menuju AQAS dari Europe, yaitu Prodi Pendidikan Teknik Arsitektur, Pendidikan Teknologi Agroindustri, Prodi Pendidikan Teknik Bangunan”tambahnya.

“FPTK UPI terus meningkatkan manajemen mutu agar sesuai visi misi UPI, leading and outstanding. Focus dalam kesiapan Dokumen ISO. Narasumber akan melakukan proses konsultasi, siap untuk mendampingi agar pas surveillance berjalan tertib dan lancar. Semua prodi harus sudah menyiapkan, karena surveillance tidak pilih-pilih”tutupnya.  

Sementara itu dalam kesempatan yang sama, Narasumber, Ir. Adnan Adlin mengatakan bahwa akan dilakukan updating Informasi, menerima konsultasi dari Dept/Prodi.

“FPTK akan disurveillance minggu ke-2 Agustus, cukup waktu untuk dikerjakan, diminta oleh MR memberikan guidance apa yang akan diaudit, memeriksa PR pada pertemuan sebelumnya, dokumen yang diminta harus sudah disiapkan, dimulai dari prodi-prodi lalu Fakultas (Akademik, Kepegawaian, UMPER).

Secara umum yang di cek:

  1. MR, memastikan pedoman mutu, perubahan struktur organisasi harus sudah direvisi
  2. Semua bagian SOP, formulir sudah disiapkan dan dipahami,
  3. Akan lihat beberapa dokumen yang ada di masing-masing unit kerja, misal BAP, jadwal, yang sudah ada isinya
  4. Konteks organisasi, issue-issue tidak mesti seragam dengan prodi-prodi yang lain, tergantung kondisi di masing-masing bagian
  5. Risalah analisis. Jika auditor bertanya stake holder, jangan bingung, hal itu sama dengan konteks organisasi.
  6. RMM 2018 pastikan di update ke 2019 beserta capaian laporan targetnya
  7. Akademik, survey kepuasan datanya lebih lengkap lagi, kepuasan pelanggan
  8. MR, audit internal