Dekan FPTK UPI Utus 2 orang Pengelola Arsip Ikuti Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelola Arsip

Dekan FPTK UPI Utus 2 orang Pengelola Arsip Ikuti Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelola Arsip

Oleh: Admin pada 06 Aug 2018

Dua Pengelola Arsip FPTK UPI, Lili Amelia (Subbag Keuangan) serta Yuyun Rohayati, S.Pd. (Subbag Umum dan Perlengkapan) ikuti Bimbingan Teknis (Bimtek) Tenaga Kependidikan (Arsiparis) yang diselenggarakan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Sumber Daya Iptek dan Pendidikan Tinggi Direktorat Karir dan Kompetensi Sumber Daya Manusia, dengan tujuan agar dapat mengarsipkan dengan sebaik-baiknya.

Acara dilaksanakan pada tanggal 17 s.d. 20 Juli 2018 di Hotel Swiss Bellinn Tunjungan Surabaya, Jl. Tunjungan No. 101 Embong Kaliasin, Genteng Surabaya. Acara secara resmi dibuka oleh Kepala Subdirektorat Karier Tenaga Kependidikan Kemenristekdikti, Mulyono, S.H., M.H.

Direktorat Karier dan Kompetensi SDM, DitJen Sumber Daya IPTEK dan DIKTI menyelenggarakan Bimtek bagi Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP), Pustakawan, Pranata Humas dan Arsiparis. Tahun 2018 ini tersedia 500 kuota peserta masing-masing pelaksanaan selama 4 hari untuk masing-masing Bimtek. Dari 274 pelamar Bimtek Arsiparis terpilih 64 peserta yang berasal dari Perguruan Tinggi Negeri dan Perguruan Tinggi Swasta.

Mulyono menyampaikan bahwa mengingat pentingnya Bimtek Kearsipan ini, maka selain PTN dan PTS, panitia juga mengikutsertakan peserta dari Kemenristekdikti, agar arsip Kemenristekdikti dapat tertangani dengan baik. Arsip kelihatan sepele, disimpan di belakang, kadang dilupakan, ditumpuk dan hilang. Pengelolaan arsip jika dilaksanakan sesuai kaidah, semoga arsip berumur puluhan tahun dapat terselamatkan. Arsip jika tidak dikelola dengan baik, anak cucu tidak dapat mengetahui sejarah. Arsip yang ada semoga tertangani dengan baik. Dengan arsip yang baik, tidak lama untuk menemukan arsip.

“Harapan kami, peserta mengikuti kegiatan dengan sebaik-baiknya dan membawa ilmu baru”. Tutup Mulyono.

Topik beserta narasumber pada kegiatan Bimtek:

  1. Kebijakan Pembinaan Karir Tendik oleh Mulyono, SH., M.H. (Kepala Subdirektorat Karier Tenaga Kependidikan Kemenristekdikti)
  2. Pengantar Kearsipan oleh Drs. Azmi, M.Si. (Direktur Kearsipan Pusat ANRI)
  3. Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis Oleh Fahmi Ma’ruf Nasution, S.Sos (dari Kemenristekditi)
  4. Penciptaan Arsip dan Praktek Oleh Rita Kurniati, SAP (dari ANRI)
  5. Pemeliharaan Arsip/Pemberkasan Arsip oleh Susanti, S.Sos., M.Hum (dari ANRI)
  6. Penataan Arsip Inaktif dan Praktek Oleh Sri Martini, S.Sos (dari ANRI)
  7. Penyusutan Arsip Inaktif dan Praktek Susanti, S.Sos., M.Hum (dari ANRI)
  8. Kunjungan (Central File dan Record Center dan Depo Arsip Statis) ke Institut Teknologi Sepuluh Nopember
  9. Pengelolaan Arsip Statis oleh Dra. Sulistyowat,M.M. (dari ANRI)
  10. Pengelolaan Arsip Berbasis TIK oleh Tasdik Eko Pramono, S.Kom., M.T. (dari ANRI)
  11. Presentasi Kelompok (Action Plan) oleh Dra. Sulistyowati,M.M. (dari ANRI)

Para peserta juga berkesempatan melakukan kunjungan ke Central File dan Record Center dan Depo Arsip Statis) ke Institut Teknologi Sepuluh Nopember.